ميزان المراجعة هو تقرير يسرد أرصدة جميع الحسابات في دفتر الأستاذ العام في لحظة معينة، ويُستخدم كخطوة تحقق أساسية قبل إعداد القوائم المالية النهائية.
كيف يعمل ميزان المراجعة؟
يُدرج كل حساب برصيده المدين أو الدائن، ثم يُجمع العمودان. بما أن كل قيد محاسبي يعتمد مبدأ القيد المزدوج، يجب أن يتساوى إجمالي المدين مع إجمالي الدائن. أي فرق بين الجانبين يشير لوجود خطأ يجب تتبعه قبل المتابعة.
أخطاء يكتشفها ميزان المراجعة
عدم تسجيل أحد طرفي القيد، تسجيل مبلغ مختلف في الطرفين، أو أخطاء في الجمع عند ترحيل الأرصدة – كل هذه الحالات تُظهر نفسها كفرق بين إجمالي المدين والدائن.
أخطاء لا يكتشفها ميزان المراجعة
حتى لو تساوى الجانبان، قد تظل هناك أخطاء: تسجيل القيد بالكامل في الحساب الخاطئ، إغفال قيد كامل، أو تكرار نفس القيد الخاطئ مرتين. لذلك توازن ميزان المراجعة شرط ضروري لكنه غير كافٍ لضمان صحة القوائم المالية.
نصيحة عملية
راجع ميزان المراجعة بانتظام شهريًا على الأقل بدل الانتظار حتى نهاية السنة المالية، فكلما اكتُشف الخطأ مبكرًا كان تصحيحه أسهل وأقل تكلفة.